Kassabuch auswerten

Lade dein Kassabuch als Excel-Datei hoch — das Tool kategorisiert deine Ausgaben automatisch und erstellt den Spesenverteiler mit den richtigen Kennzahlen für die Beilage E1a.

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Kategorien über die Notiz-Spalte:

  • WE = Wareneingang · GWG = geringwertige Wirtschaftsgüter · Büro, SVS, Miete, Werbung, Telefon, Porto
  • „Standgebühr", „Microsoft" und „Wirtschaftskammer" werden automatisch erkannt
  • Einträge ohne Kategorie landen als „Sonstige Ausgaben" im Spesenverteiler

Wirtschaftsjahr

Einnahmen (Kz 9040)0,00 €
Wareneingang/Material (Kz 9100)0,00 €
GWG + AfA Anlagen (Kz 9130)0,00 €
km-Geld + Diäten (Kz 9160)0,00 €
Miete/Standgebühren (Kz 9180)0,00 €
Werbung (Kz 9200)0,00 €
SVS (Kz 9225)0,00 €
Büromaterial (Kz 9230)0,00 €
Telefon / Mobilfunk (Kz 9230)0,00 €
Porto (Kz 9230)0,00 €
Sonstige Ausgaben (Kz 9230)0,00 €
Ausgaben Gesamt0,00 €

Fahrtenbuch und Anlagen aus der Komplett-Suite werden automatisch mitgerechnet. Daten bleiben in deinem Browser.

Häufige Fragen

Wer muss ein Kassabuch führen?

Einnahmen-Ausgaben-Rechner:innen müssen alle Bareingänge und Barausgänge einzeln und täglich festhalten (§ 131 BAO) — jede Eintragung mit Beleg. Ein sauber geführtes Kassabuch in Excel erfüllt diese Aufzeichnungspflicht.

Was ist der Spesenverteiler?

Eine Zusammenfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Kennzahlen der Steuererklärungs-Beilage E1a: Kz 9040 Erlöse, 9100 Waren, 9130 Abschreibungen/GWG, 9160 Reise- und Fahrtspesen, 9180 Miete, 9200 Werbung, 9225 SVS, 9230 übrige Aufwendungen. Damit ist die Steuererklärung deutlich schneller erledigt.

Wie funktioniert die automatische Kategorisierung?

Über die Notiz-Spalte deines Kassabuchs: Kürzel wie WE (Wareneingang), GWG, Büro, SVS, Miete, Werbung, Telefon oder Porto werden automatisch der richtigen Kennzahl zugeordnet. Einträge ohne Kategorie landen sichtbar unter „Sonstige Ausgaben".

Ab wann brauche ich eine Registrierkasse?

Ab 15.000 € Jahresumsatz je Betrieb UND mehr als 7.500 € Barumsätzen pro Jahr besteht Registrierkassenpflicht. Darunter reicht das Kassabuch mit Einzelaufzeichnung.