Erstelle in wenigen Minuten eine fertige Rechnung oder ein Angebot — mit allen Pflichtangaben, laufender Nummer und dem korrekten Kleinunternehmer-Hinweis. Vorschau ansehen, als PDF speichern, fertig.
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| # | Bezeichnung | Menge | Einheit | Einzelpreis (€) |
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Im Druckdialog als Ziel „Als PDF sichern" wählen. Rechnungen 7 Jahre aufbewahren!
Name und Adresse von Aussteller und Empfänger, Menge und Bezeichnung der Leistung, Tag der Lieferung oder Leistungszeitraum, Entgelt, Ausstellungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer. Umsatzsteuerpflichtige weisen zusätzlich Steuersatz und Steuerbetrag aus, Kleinunternehmer stattdessen den Befreiungshinweis. Dieses Tool setzt alle Angaben automatisch an die richtige Stelle.
Kleinunternehmer (bis 55.000 € Umsatz) sind unecht steuerbefreit und dürfen KEINE Umsatzsteuer ausweisen — sonst schulden sie die ausgewiesene Steuer allein aufgrund der Rechnung. Stattdessen gehört der Hinweis „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG)" auf die Rechnung. Das Tool macht das im Kleinunternehmer-Modus automatisch.
Bei Rechnungen bis 400 € brutto gelten vereinfachte Anforderungen — Angaben zum Empfänger können z.B. entfallen. Seit 2025 dürfen Kleinunternehmer generell nach den Regeln für Kleinbetragsrechnungen fakturieren. Vollständige Rechnungen wie aus diesem Tool sind aber immer auf der sicheren Seite.
Sieben Jahre (§ 132 BAO). Speichere die PDF-Dateien deiner Rechnungen daher zusätzlich an einem sicheren Ort — dieses Tool speichert nur deine Absender-Daten und die letzte Rechnungsnummer im Browser, nicht die Rechnungen selbst.